记池氏闽清分会2019年第二次常务理事扩大会议

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大雨滂沱挡不住     凝心聚力谋家事
——记池氏闽清分会2019年第二次常务理事扩大会议

会前的会议厅

     端午节第二天的六月九日清晨，阴沉沉的天空，乌云密布。轰隆隆的雷声，阵阵作响。骤然倾盆大雨，铺天盖地。

      按计划上午九点，池氏闽清分会2019年第二次常务理事扩大会议将在梅城会所召开。从清晨的五点、六点到上午的七点、八点，还是雨声哗哗，大雨如注，没有一点停歇的迹象。而此时正是各地参会人员起程赴会的时间点。真让人忧心忡忡，担心不已。

雨中的会所大楼

     上午八点半后，在大雨间歇的雾气朦胧中，两位年过八旬的池家福、池启超老宗亲来了;两位居住地远距县城50多公里的池振发、池金庭宗亲来了；清晨五点多从永安开车赶回赴会的池商添宗亲也到了；所有参会的宗亲都陆陆续续地来了。这是一种团结和凝聚力的呈现;一种对池氏宗亲事业热爱和执着的表达。此情此景怎不令人感动！

      上午九点，25位来自各地的常务理事、联络员、祠堂负责人准时到会。会议由分会秘书长池永东宗亲主持，池建新会长就会议的各项议题和近期及下半年工作布署作了讲话。会议进行了五个议程:  

      一、传达、贯彻省池氏委编志工作会议精神，在池氏志进入二审前夕，做好原稿的进一步审核工作。会上印发了闽清池氏志(草稿本)，各地与会宗亲人手一本。大家对此十分认真，个个聚精会神，一丝不苟地核查涉及其所在地部分的内容。在审核中坂东镇下杭村等四个地方的宗亲对涉及部分内容进行了一些修改、纠正和补充。审核后，各地宗亲在“闽清池氏志审核意见表”上签名，以示负责。

        二、宣读省池氏委“关于传承池氏文化，弘扬池王爷精神，共建和谐中国宣传活动倡议书”，通过组织学习，使不少原来对池王爷一无所知的与会宗亲，对池王爷信仰文化、悠久历史和丰富的内涵及独特而重要的历史和现实意义有了较深的了解。会上还通报了省池氏委将于今年国庆节前后在厦门召开“池王爷信仰文化国际研讨会”，届时，各地包括我们闽清池氏分会都将组团参加。会议决定将在上丰召开宗亲代表会议时再商议确定组团事宜。

       三、讨论、制定《关于企业、团体和宗亲个人赞助款管理办法》。由于池氏闽清分会的经费主要来源是靠赞助，为激励赞助者的热情，且能让赞助者放心和满意，草拟了管理办法讨论稿，印发给与会宗亲讨论和审议，最后大家以热烈的掌声支持通过。      

关于企业、团体和宗亲个人赞助款管理办法

       第一条    福建省池氏委员会闽清联络处、福建省池氏文化促进会闽清分会(下简称本会)属社会团体组织，经费主要来自企业、团体、会员代表和热心宗亲个人的自愿捐款赞助。经费本会统一筹措，统一管理。

       第二条    赞助款的使用范围:

      1、日常办公费用(包括场地租赁、办公用品及通讯费用等);  

      2、举办会议和开展相关活动的费用;

      3、开展扶贫助学奖学活动;

      4、开展尊老敬老和特困家庭慰问活动;

      5、有关部门和外地宗亲来梅交流活动;

      6、外出参加会议或活动的费用(包括赞助、交通、食宿费用等;

      7、源流研究、宗祠活动及编撰资料等有关费用;

      8、按规定上缴省池氏委有关的款项。

       第三条    对企业、团体和宗亲个人捐资赞助款要严格管理，记好每一项赞助款来源，用好每一项赞助款开支，让捐资人放心，让宗亲们满意。

       (一)  详细登记好每一笔赞助款的情况，做到“三及时: 一是及时在本会群上公示和在本会所张榜公布;  二是及时记载存档;  三是及时入帐并开具捐赠收据。

       (二)严格执行财务管理制度，做到互相监督，互相制约。由于本会为非法人单位，未能在金融部门单独开户，目前只能以个人名义开设专用帐户，因此更需严格管理。

       1、会计与出纳岗位分设，不交叉任职。

       2、银行卡持有人和密码持有人两者分离，互相牵制，取款必须二人以上。

       3、银行资金变动情况五人(五部手机)同时收悉信息，做到多人随时知晓帐户资金动态。

       (三) 实行民主、公开、透明的开支管理制度，要求开支费用报销手续完备，即注明用途、经办人、审核人(常务副会长)、审批人签字。凡开支金额在3000元以下可由会长审批；开支在3000一5000元的，由会长、常务副会长、秘书长等三人商议后作出决定;  凡开支金额在5000一10000元的，须经会长办公会议研究通过;  凡开支金额超过10000元以上的，须经常务理事会讨论决定。使用赞助款必须做到能省则省，从俭办事。每年度赞助费收入、开支、结余等情况须向全体理事和会员代表报告。

      (四) 严格审批制度。正常情况下，实行一把笔审批。如有特殊情况，经会长授权，常务副会长审核后，先予报销，待日后会长补签后入帐。

       第四条 为激励、表彰企业、团体和会员、热心宗亲等为本会捐款赠物，自本会收到捐款(物)之日起，均按以下妥善办理:                     1、本会对所有捐款赠物者及时登记造册并公布。

         2、本会对当年捐资赠物在5000元以上的企业团体和热心宗亲发给感谢信，并颁发给荣誉证书，以致謝意。在每五年届满之时，对其五年赞助款予以累计。按照2万~5万元、5万~10万元、10万~15万、15万~20万元、20万元以上分别设档颁发纪念品，并授予功勋奖章，以表彰其为池氏家族公益事业所作出的重要贡献。

         3、以实物捐赠的，按市场价格折算，根据折算后的金额，按以上相应的奖励办法於以表彰。

   第五条  以上管理办理有待进一步充实、完善，并根据实际情况经讨论研究后予以补充修订。

    福建省池氏委闽清联络处    福建省池氏文化促进会闽清分会

            2019年 6 月 9日

       四、布署召开池氏闽清分会第一届第二次宗亲代表会议相关事宜。

    为了进一步增进各地宗亲之间的交流，增强本会的凝聚力和影响力，会议讨论决定:每年中秋节前后召开一次宗亲代表大会，分别在本县各池氏聚居地召开，由当地池氏宗亲承办，本会负责制定会议主要议程，确定参会人员及承担相应费用。

    今年是第二次宗亲代表大会，上丰村联络员池建文主动请缨，由上丰宗亲承办。时间确为农历八月十六日(公历9月14日)。具体事项，另外通知。

         五、会议还讨论研究了其它具体事项。

        中午十二时，经过与会亲的共同努力，完成了五项议程。我们在为会议顺利召开、达到预期而高兴的同时，更为大家清晨不惧大雨，不畏路遥，不顾辛苦，准时到会而欣慰。我们池氏家族有如此的凝聚力，夫复何求?